• <bdo id="ubsxz"></bdo>

  • <track id="ubsxz"></track>
  • <bdo id="ubsxz"><optgroup id="ubsxz"></optgroup></bdo>
      |   收藏夹  |  咨询帮助

    谭惠全:年鉴编写的资料收集和整理

    2019-01-24 下午 03:41:42    来源:《广东建设年鉴》    点击数:

      资料性是年鉴的最基本属性,它决定和影响年鉴的思想性、科学性、综合性、地方性等其他性?#30465;?#24180;鉴的资料是在一定思想、观点统率下的资料,能够反映所记事物的规律和本质面貌。

      年鉴的价值、年鉴的实用性,在于它能提供真实、准确、翔实的年度性资料。

      搜集资料、整理资料是年鉴编写最为基础的工作,是年鉴编写的先决条件。收集的资料越全面,年鉴反映的信息就越丰富,读者的使用面就越宽广;收集的资料越新颖,年鉴记载的亮点就越多,读者的阅读兴趣就越浓厚;收集的资料越准确,年鉴的权威性就越高,读者的肯定程度就越增加。

      一、年鉴资料的几种类型

      地方专?#30340;?#37492;的资料,按照编写者加工程度的深浅可分为一次文?#20303;?#20108;次文?#20303;?#19977;次文?#20303;?#19968;次文?#20303;?#20108;次文献是年鉴编写前收集的主要对象,三次文献是编写者对有关的一次文?#20303;?#20108;次文献进行广泛深入的分析研究之后综合概括、加工提炼而成的产物。

      (一)一次文献

      是指没有经过编选者编辑加工的原?#22841;?#25991;件资料。所谓“原?#22841;?rdquo;,在年鉴中是原文照登,编者不刊一?#30465;?#24180;鉴在特载、法规文件、附录等篇目都收录了大量一次文?#20303;?#19968;次文献也是加工整理线索性资料(二次文献)和编写条目(三次文献)的原始资料。一次文献的主要类型有:地方或部门颁发的法律法规和行政规章,这些法律法规和行政规章具有无可替代的权威性、强制性、指导性,因而具有重要的参?#23478;?#20041;和检索意义;领导机关工作报告和公报文告,这类文?#21672;?#21450;面广,并代表领导机关立场,具有普遍意义和权威性;具有重要存查价值的学术论文和调研报告,这类文献往往代表人们一个时期认识世界和改造世界的水平,一些与人民生活密切相关的社会调查报告,具有较高的查检价值。

      (二)二次文献

      通常是在对一次文献进行加工(压缩、概况、抽象、整理、标识、绘制等)的基础上形成,其基本类型有:文摘、目录和名录、大?#24405;?#21644;专项年表、简介、统计表和统计示意图、照片、索引等。不论哪种类型的二次文献均具有以下特点。一是具有高度浓缩性,信息量大;二是客观准确,确切地记述原始文献的重要内容,不加评论和解释,忠实于原始文献;三是完整独立,是把原始文献内容浓缩成另一种表?#20013;?#24335;,具有使用价值。

      (三)三次文献

      是年鉴内容的主体,其表?#20013;?#24335;是条目。“条目是年度客观?#29575;导?#30456;关情况、资料的集合体,是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。”条目在不少年鉴中的篇幅达到60%~70%。精心编写条目,充实条目内容并提高其?#34892;?#20449;息含量,是强化年鉴资料性,提交年鉴编纂质量的重要保证。

      二、年鉴资料的内容体现

      资料,是用作参考或依据的材料,如参考资料、统计资料等。年鉴条目的资料性,主要体现在?#29575;?#36164;料和数据资料两个方面。

      (一)?#29575;?#36164;料

      ?#29575;担?#21363;人们生活中的一切活动和所能遇到的一切社会现象的真?#30331;?#20917;。年鉴条目,无论是消息主题条目,情况主题条目,还是知识主题条目、资料主题条目,都包含大量?#29575;?#36164;料。如概况类条目,年年设立,逐年更新资料,综合反映部门、行业、地区的基本情况,可勾画出相应领域发展变化的轨迹。这些资料是年鉴内容不可或缺的部分。又如单一性记事条目,体?#36136;?#29289;年度发生是新事、要事、大事和特事。这些资料因事物的偶然性而具?#34892;?#40092;感,反映年度特色,具有很大的实用参考价值和存史价值。

      (二)数据资料

      数据,是进行各种统计、计算、科学研究或技术设计等所依据的数值。条目中的数据资料,就是条目内容所包含的大量统计数字。这些统计数字,用来表示时间与空间、质与量、增加与减少、变化趋势与发展规律,反映客观事物的基本情况和本质特征。年鉴的资料性、真实性、科学性、系?#25215;浴?#23454;用性和权威性在很大的程度上是通过数字来体现的。

      三、年鉴资料的搜集渠道

      要使用年鉴的编写得心应手,就需要做好资料搜集工作。现在许多专?#30340;?#37492;编纂实行的是“党委领导、行业主管部门主持、有关业务单位承编、其他单位配合的体制,资料收集的主体一般是年鉴编辑和机关各处室、各行业部门,各单位承担编写有关篇目内容的撰稿人。年鉴的框架设计方案制订以后,撰稿人接到分配的写作任务,就要进一步搜集资料,拟定题目,着?#20013;?#20316;。那么,搜集资料从哪几方面来进?#24515;兀?/p>

      首先,是通过行政指令化途径来征集。行政手段是收集资料的主要途径,也是必不可少的途径。编纂专?#30340;?#37492;是一项庞大的系统工程,牵涉到各个地区、各有关部门、行业、单位,动用大量的文字材料综合写作人员,因而离不开各级部门、单位的支持配合。作为承担撰稿任务的部门,其主要工作集中在资料的收集和初稿的编写?#26041;冢?#24212;拟订资料收集的清单、资料报送的范式,经部门主管领导的批准,以行政方式印发通知到下属单位,确定责任人,一级抓一级,层层抓落实,确保资料收集渠道畅通无阻。行政手段的优点是带有强制性,能够保证及时获取指定的资料,缺点是被动性,难?#21592;?#20813;搪塞应付现象的发生。因此行政途径是必要的但不是充分的,做好资料收集工作必须发挥撰稿人的主观能动性,通过其他途径来弥补。

      个人采集途径是资料收集工作的重要补充。尽管各行业、各部门、各单位的年鉴编写人员大多是从事综合材料工作的,?#21592;?#37096;门本行业的情况比较熟悉,但一个人的精力毕竟有限,不可能对所有的情况都了解,而且下属单位和其他科室提供的资料难以做到百分之百全面、系统、真实、准确。这就必须依靠个人采集的途径来弥补。通过深入下属单位开展调查,向从事具体工作的人员咨询,了解具体情况,核对有关数据,捕捉相关信息。下笔之前,还要从下?#22411;?#24452;收集和?#21152;?#23613;可能多的资料:

      1.研究有关的年度总结、汇报、简报、会议材料、统计报告和大?#24405;?#35201;。这些资料都经过层层把关,严格审核,具有较强的系?#25215;浴?#24402;纳性、是现成的年鉴资料。通过收集和利用这些资料可以获得事半功倍的效果。值得注意的是,年鉴需要写作的条目或文章毕竟与总结、汇报的性质和体?#35980;?#21516;。研究这些材料,是为了?#38405;?#39033;工作一年的进展情况——成绩、经验、缺点和问题有一个大体的了解和认识,掌握?#25215;?#22522;本情况、数据或典型事例,从中撷取或提?#24230;?#24178;资料,还可以获得?#25215;?#36827;一步采访、调查的线索。

      2.?#39062;?#32440;刊物中搜集有关的资料和信息。地方年鉴可以从当地的报纸刊物搜集有关的资料和信息,专?#30340;?#37492;?#37096;?#20197;从有关的专业报刊中搜集。报纸的新闻报道也许是零碎的、片段的、不全面的,但它多少可以向年鉴作者提供?#25215;?#37319;访的线索,?#21592;?#36827;一步核实补充,成为年鉴写作的完整资料。报刊上?#34892;?#36164;料甚至可以成为半成品,供作者加工成一篇好的条目。

      3.巧借网络收集、补充、核实资料。如今的网络已渗透人们的工作、学习、生活的各个方面。网络上的资料快捷,丰富且广泛。作为年鉴编写者要熟练掌握上网查找资料的技能,?#21592;?#25552;高工作效?#30465;?#30446;前网络上的信息良莠并存,要利用具有公信力、权威性的“官网”发?#36857;?#25628;索政府网站、部门网站、专业网站上刊登的有关资料,辨别、摒弃来路不明或可信度低的网站信息。

      四、年资料的考订整理

      年鉴资料收集后,还需要对收集到的资料分门别类梳理整合、考别订正,确保年鉴资料可信、可用和可读。对年鉴资料的考订整理的六法有以?#24405;?#31181;:

      (一)删?#26412;?#31616;,去粗取精,对资料进行由表及里的选择

      年鉴内容以有限数量和篇幅反映大千世界,不可能兼收并蓄,“眉毛胡子一把抓”。要对所收集到的资料进行全面估量,从中选出重大的、?#20889;?#34920;性的选题,做到大事不漏,收录平衡,着重保留有重大社会价值和重点资料价值的题材。对同类资料进行刚减合并,对所收的资料加工提炼,压缩水分。

      (二)筛查审核,实事求是,对资料进行去伪存真的处理

      通过各种途经收集到的资料,由于各种原因,难免会存在一些不真实、不准确,甚至是错误的信息。因此,必须对收集到的所?#24615;?#22987;资料进行分析、比较、鉴别、计算、校正、剔除不真实、不准确甚至错误的资料,确保资料的真实准确与可信。在资料选取上,一是选择最真实可信、最具权威性的资料。例如同一类的数字资料,首先要分清这些数字的来源,来历不明的数字最?#35980;?#35201;。?#21152;?#26469;源,但来源不同,一种是使用单位临时统计的,一种是统计部门统计的,两者有差异,应选择统计部门的。二是同类型的资料,?#34892;?#30340;旧的,新旧都出自同一部门,但前后有予盾,就应该选择最新的数字资料。三是在众多的同类资料中,?#24615;?#22987;的第一手资料,有间接第二手、第三手资料,遇到这种情况,应当选择原始的第一手资料。

      (三)编排汇总,拾遗补?#20445;?#23545;资料进行补充完善

      经过以?#20808;?#31895;取精、去伪存真的资料整理后,就可以将收集到的资料按照编写大纲进行编排汇总,?#21592;?#26597;找所遗漏的信息资料,并对遗漏的资料进行拾遗补缺的工作,确保年鉴收集资料的全面性和系?#25215;裕员?#20110;保留和利用。(本文作者 谭惠全 是中国出版协会年鉴工委会顾?#30465;?#24191;州年鉴社原社长)

    责任编辑:廖静
    来彩彩票020平台

  • <bdo id="ubsxz"></bdo>

  • <track id="ubsxz"></track>
  • <bdo id="ubsxz"><optgroup id="ubsxz"></optgroup></bdo>

  • <bdo id="ubsxz"></bdo>

  • <track id="ubsxz"></track>
  • <bdo id="ubsxz"><optgroup id="ubsxz"></optgroup></bdo>